工作與商用空間配置
主管丟一句「你排一下座位」，你打開 Excel，調了半天欄寬，畫到一半發現桌子根本塞不進走道。這個坑，很多人都踩過。
辦公室座位圖製作沒有想像中難，難的是「先量對、再畫準」。這篇從量測空間、清點桌椅開始，帶你看 Excel 畫座位圖的方法與三個限制，再教面對面、背對背、島型、一字型四種座位排法怎麼選，最後給一張可以照抄的尺寸速查。想先看整體概念的，可以回工作與商用空間平面配置全攻略補脈絡。
重點摘要： 辦公室座位圖製作分三塊：量測與清點、選排法、抓尺寸。台灣《建築技術規則》第 92 條規定一般走廊寬度下限多為 1.20 公尺（全國法規資料庫），這是排座位時走道不能低於的紅線。
1辦公室座位圖製作前的準備：量測空間、清點桌椅與部門名單
動手畫之前，先把三件事準備好，後面才不用重畫。這一步最容易被跳過，卻決定了整張圖準不準——2026 年每位員工的辦公空間平均已降到約 100 到 150 平方英尺（約 9 到 14 平方公尺，YAROOMS, 2026），空間越省，前期量測就越不能馬虎。
我們幫人排過一次，就是因為漏量了一根樑柱，畫好的圖到現場才發現有兩個座位卡在樑下，只好重排。從那次之後，量測清單我們一定先列。
量測空間：長寬、樑柱、門窗與出入口位置
拿捲尺或雷射測距把空間的長寬量出來，同時記下樑柱、門窗、出入口的位置。這些「動不了的東西」會直接決定桌子能放哪、走道要繞哪。
門的開向也要記。往內開的門，門後那塊迴旋空間不能擺桌子，不然開門會撞到。這種細節現場量的時候順手記，畫圖時就不會漏。
清點桌椅數量、規格與現有設備
接著數清楚：幾張桌、幾張椅、規格多大。印表機、茶水櫃、飲水機、影印機這些現有設備擺在哪、佔多大，也一起記下來。
設備常被忘記，但它們很吃空間。一台大型影印機加上前面要留的操作空間，可能就吃掉一個座位的面積。清點時把它們當成「不能移動的家具」一起算。
整理部門名單與座位需求
最後列出部門名單和座位需求：誰要固定座、哪些是可以輪的機動座、哪個組別開會特別多。混合辦公下這點越來越重要——不是每個人天天進辦公室，共享座位怎麼配，得先問清楚。
把「固定 vs 機動」標出來，你就知道哪些位置要死死排好、哪些可以彈性共用。這份名單之後也會變成座位表的底稿。
2用 Excel 畫辦公室座位圖的方法與 3 個限制
很多人第一個想到用 Excel 畫座位圖。做法確實可行：把欄寬列高調成接近正方形的方格，用填色分區、打上部門與名字，就能生出一張堪用的圖。免費、人人會開，這是它最大的好處。
但 Excel 有三個限制，先知道再決定要不要用。它適合做「辦公室座位表」這種名單式對應，畫「有比例的座位圖」則會卡。
限制 1：格子不是真實比例，容易畫出擺不下的假平面
Excel 的一格就是一格，不對應現實的公分或公尺。你把桌子畫成兩格寬、走道畫成一格，看起來很整齊，實際比例可能整個歪掉。結果就是圖上排得下、現場搬進去才發現塞不進。
這是「辦公室座位圖 excel」最大的陷阱。格子給你一種「精確」的錯覺，但那個精確和真實尺寸沒有關係。
限制 2：桌椅要一格格拉，改動一次全部要重排
Excel 沒有「物件」概念，桌子是靠填色和合併儲存格拼出來的。想把一張桌子往右移兩格，你得剪下、貼上、重新填色，周圍還常常跟著跑掉。
座位圖偏偏是「一直在改」的東西。多一個人、少一個人、某組要換區，Excel 每次都要重排一片，越大的辦公室越痛苦。
限制 3：很難標間距、走道與逃生動線
座位圖最該回答的問題——走道夠不夠寬、逃生路徑有沒有被擋、桌子之間留多少——Excel 幾乎幫不上忙。你只能自己心算格子代表幾公分，再自己判斷夠不夠。
而這些正是配置的重點。走道低於《建築技術規則》第 92 條的 1.20 公尺下限、逃生門被桌子擋住，這些在 Excel 裡很難一眼看出來，往往要到現場才踩雷。
3更快的做法：用擺擺看拖曳 1:1 桌椅、自動標間距排座位
針對 Excel 的三個限制，擺擺看的做法是直接補上。它是瀏覽器就能開的線上平面圖工具，2026 年免下載、免安裝，核心就是「用真實尺寸拖」——這也呼應了全攻略裡「1:1 真實尺寸先擺對」的主軸。
我們把同一間辦公室分別用 Excel 和擺擺看各排一次，Excel 版改了三輪還在對格子，擺擺看版因為間距直接標在圖上，第一輪就把走道問題揪出來，前後差了快一小時。
先輸入空間長寬，系統建立 1:1 的底圖，圖上一公尺就是現實一公尺。接著把真實尺寸的桌椅直接拖到定位，系統自動標出彼此間距，不用自己換算比例。哪裡太擠、走道不夠寬，當場就看得出來，改一張桌子也不會牽動全圖。
對「只是要快速排好一版給主管看」的人來說，這比在 Excel 裡跟格子奮鬥省事很多。排完還能產生共編連結給同事一起改，或匯出平面圖給設計師報價。
4辦公室座位排法實戰：面對面、背對背、島型與一字型的優缺點
排法決定了團隊的協作與專注度，這一段用四種常見排法對照優缺點。要先有個概念：2026 年新規劃的辦公室多採「約 40% 工作站、60% 共享區」的比例（Gable, 2026），排法很少單用一種，而是依部門性質混搭。
面對面：省空間、利協作，但隱私與干擾多
面對面是兩排桌子桌面相對，中間共用一條線槽。最省空間、方便討論，交件遞資料轉個身就到。代價是隱私差、抬頭就對到人，容易互相干擾。適合協作密集、彼此熟悉的小團隊。
背對背：各自專注，走線與螢幕背向要注意
背對背是兩排桌子背向而坐。各自面對牆或隔屏，專注度高、不易對視干擾。要注意的是走線（背後常是線槽集中處）和螢幕背向出入口的問題——螢幕內容容易被路過的人看到。適合需要專注、又想省空間的配置。
島型：團隊感強，適合專案編組
島型是幾張桌併成一個方形或長方形島，一組人圍著坐。團隊感最強，開會不用移動、資料好共享，很適合專案制或敏捷團隊。缺點是佔地較大、島與島之間要留足走道，不然會顯得擁擠。
一字型／沿牆：動線單純，適合狹長空間
一字型是單排桌子沿著一面牆排開。動線最單純、不擋路，狹長空間或走道邊的畸零地帶特別好用。也適合需要高度專注、不希望被打擾的角色。缺點是協作要走比較遠，團隊感較弱。
四種排法沒有絕對好壞，依部門性質挑一種，再用擺擺看試排，把走道和間距數字擺出來對照，最實在。這套「先擺下、再看美」的邏輯，居家工作室與居家辦公室設計指南裡的家具試排也一樣適用。
5辦公室座位尺寸速查：辦公桌深度、走道寬度與座位間距的建議數字
最後給可以直接照抄的數字。先說最硬的一條：走道寬度有法規下限。依《建築技術規則》第 92 條，一般建築物走廊寬度多為 1.20 公尺以上，兩側都有房間、且樓層居室面積達 200 平方公尺以上時需 1.60 公尺以上（全國法規資料庫）。座位怎麼排都不能讓走道低於這條線。
辦公桌常見尺寸與深度建議
辦公桌深度建議落在 60 到 75 公分之間，70 公分左右是多數人最平衡的選擇（LiFArt, 2026）。60 公分適合基本文書或筆電使用，接雙螢幕、要放資料的話，70 到 80 公分會更從容。
桌寬則依用途，單人文書桌常見 120 到 140 公分寬。桌深不夠，螢幕會離眼睛太近；桌深太多，又吃走道空間。這是要在圖上排一次才好拿捏的取捨。
走道寬度：主走道 vs 次走道
主走道是人流最多的主幹道，建議在法規的 1.20 公尺基礎上再放寬，讓兩人能側身交會、推車能過。次走道是排與排之間的支線，至少留到能讓一個人順暢通過、椅子拉開也不卡。
一個簡單檢查法：想像有人坐著、椅子往後拉，後面還要能過人嗎？這個「椅子拉開後的淨寬」才是實際走道，不是桌到桌的距離。
座位間距：背對背、並排的最小舒適值
背對背的兩排座位，中間要留出兩張椅子各自拉開、還能過人的距離。並排座位之間，也要留手肘不會打架、起身不會撞到的空間。這些是「舒適下限」，不是越省越好。
尺寸抓好之後，最保險的驗證方式還是在 1:1 平面圖上排一次，親眼確認擺得下、走道夠。這也是為什麼我們一路建議用真實比例的平面圖，而不是憑數字想像。
可照抄的尺寸速查表
| 項目 | 建議值 | 備註 |
|---|---|---|
| 辦公桌深度 | 60–75 公分（70 常見） | 雙螢幕／放資料建議 70–80 |
| 主走道寬度 | 1.20 公尺以上，建議更寬 | 法規下限，兩人交會用 |
| 次走道寬度 | 能單人順暢通過 | 以椅子拉開後淨寬計 |
| 每人使用面積 | 約 9–14 平方公尺 | 含走道與公共區 |
以上為一般辦公空間的參考區間，實際仍以現場尺寸與《建築技術規則》規定為準。
?常見問題
辦公室座位圖製作用 Excel 好還是專用工具好？
看用途。要做名單式的座位表、把人名對到座位編號，Excel 夠用。但要按 1:1 真實比例排座位圖、還要自動標間距與走道，Excel 的格子不是真實比例、改動又要整片重排，會很吃力。像擺擺看這類線上工具是拖曳操作、免下載，輸入尺寸就建立真實比例底圖，對反覆調整的座位圖更省事。
辦公桌深度要抓幾公分？
辦公桌深度建議 60 到 75 公分，70 公分左右是多數人最平衡的選擇（LiFArt, 2026）。60 公分適合基本文書與筆電；如果要接雙螢幕、桌面還要放資料，70 到 80 公分會更舒適。桌深不足會讓螢幕離眼睛太近，長時間工作容易疲勞。
辦公室走道寬度有法規規定嗎？
有。依台灣《建築技術規則》建築設計施工編第 92 條，一般建築物走廊寬度下限多為 1.20 公尺，兩側都有房間、且該樓層居室面積達 200 平方公尺以上時需 1.60 公尺以上（全國法規資料庫）。排座位時走道不能低於這條線，主走道實務上還建議留更寬。
座位排法有哪幾種、怎麼選？
常見四種：面對面（省空間、利協作，但干擾多）、背對背（各自專注，要注意走線與螢幕背向）、島型（團隊感強，適合專案編組）、一字型沿牆（動線單純，適合狹長空間或需專注者）。實務上多依部門性質混搭，例如核心團隊用島型、專注角色沿牆一字排，再用平面圖把走道排對。
6小結：辦公室座位圖製作記住量測、排法、尺寸三塊
辦公室座位圖製作，記住三塊就好：先量對（空間、桌椅、名單）、再選排法（面對面／背對背／島型／一字型）、最後抓尺寸（桌深、走道、間距）。Excel 適合名單式座位表，要畫有比例的座位圖，1:1 平面圖工具更順手。
實際動手時，把量好的尺寸輸入擺擺看建立真實比例底圖，拖曳桌椅、看著自動標出的間距微調，一版就能排到走道達標、部門分清楚。想再往上看整體配置的原則與三種空間版型，回工作與商用空間平面配置全攻略；房仲要用同一套平面圖畫物件、帶看，看房仲必備工具清單。
